De opbouw van je sollicitatiebrief!

Zo schrijf je een goede sollicitatiebrief

Hoe bouw je je sollicitatiebrief op? De juiste persoon op de juiste plek, daar gaat het om. Schets daarom een eerlijk beeld van jezelf in je brief, alleen zo kan een goede match ontstaan tussen jou en het bedrijf. Dat komt alle partijen ten goede tenslotte! Maar je brief moet natuurlijk wel aantrekkelijk zijn om te lezen. 


1.         Begin met een orginele opening!

Bijvoorbeeld: "In het moderne hectische leven is iemands aandacht moeilijk te vangen. Fijn dat ik de uwe nu even heb, want ik wil graag bij u solliciteren naar de functie van ...". Voor meer tips ga naar openingszinnen sollicitatiebrief voor verschillende voorbeelden.

2.         Ik, Ik, Ik,.. 

Begin vervolgens niet meteen met "Ik"! De vacaturetekst begint vaak met een korte omschrijving van het bedrijf of de afdeling. Die informatie kun je gebruiken voor het begin van je brief. Beantwoord bijvoorbeeld een van de volgende vragen:

1. Wat valt je in eerste instantie op aan de producten of diensten die het bedrijf levert?
Voorbeeld:
‘Kersverse producten overal ter wereld geleverd, dat vraagt om uitstekende logistieke planning.'

2. Waar ken je de organisatie van?
Voorbeeld:
'Altijd als ik weer in Nederland kom, verwelkomen de banners van (....) mij op het vliegveld.'

3. Wat zijn de sterke punten van het product en de organisatie en waar liggen de kansen?
Voorbeeld:
`Nu Europa nog op de rem staat en de Chinese economie afkoelt, liggen de kansen voor (....) op de snel ontwikkelende markten in Zuid Amerika.'

3.         Motiveer waarom je solliciteert.

De reden om juist bij dit specifieke bedrijf te solliciteren, op deze vacature, vormt een belangrijke aanvulling op de feitelijke informatie in je cv. Probeer die dus goed en zorgvuldig te verwoorden in je brief.

           A. Waarom wil je bij dit bedrijf werken?

Elke organisatie formuleert een missie en doelen. Informatie hierover kun je meestal vinden op de website van het bedrijf. Als je al iemand kent die er werkt, kun je wellicht eens samen koffie drinken. Als missie en doelen van het bedrijf je aanspreken, kun je dit noemen in je brief. Maar licht dat wel toe:

‘Uw verlangen om zorg aan huis te bieden zolang dit mogelijk is, spreekt mij bijzonder aan omdat ik ook denk dat zelfstandig wonen ouderen jonger houdt.'

Verbind het dus met jezelf, een eigenschap of ervaring, of met je eigen denkbeelden.

Andere kenmerken van het bedrijf waar je op in kunt gaan in je brief zijn bedrijfscultuur, toekomstvisie en de internationale of juist regionale gerichtheid van deze werkgever. Speur ook hiervoor het net af, schrijf je in voor de nieuwsbrief of zoek contact met een medewerker. Zorg ervoor dat je informatie klopt!

            B. Waarom ambieer je deze functie?

Motivatie voor de functie is een essentieel onderdeel van elke sollicitatiebrief. En ‘Ik doe dit werk al twintig jaar', is dan niet voldoende. Ga dieper in op wat je trekt in de taken en verantwoordelijkheden: ‘Doordat ik de afgelopen twintig jaar met alle aspecten van KAM-management in aanraking ben gekomen, ben ik bekend met zowel implementatie als handhaving.'
Of: ‘Na zelf de verschillende onderdelen van het werk op uitvoerend niveau te hebben gedaan, zou ik nu graag het gehele proces aansturen en vormgeven.'

Gebruik hiervoor de functieomschrijving en vacaturetekst (let op: soms staat op de site van het bedrijf een uitgebreidere vacature dan jij hebt gevonden bij jobsites of in de krant). 

           C. Waarom pas je in het team?

Bij het selecteren van kandidaten voor een functie kijkt een HR manager niet alleen naar opleiding en ervaring. Hij zoekt ook een aanvulling op het bestaande team, iemand die de groep kan doen groeien en past binnen de bedrijfscultuur. Met behulp van de informatie die je hebt verzameld, zul je je inmiddels een aardig beeld kunnen vormen van het type medewerker dat het bedrijf zoekt. Uiteraard is het sollicitatiegesprek hiervoor het ideale selectiemiddel, maar in je sollicitatiebrief en cv kun je al veel van jezelf laten zien.

Schrijven is schrappen
Een veelvoorkomende fout die sollicitanten maken, is dat ze te veel hun cv herhalen en te weinig motiveren in hun brief. Maar andersom komt ook voor: brieven die uitsluitend bestaan uit motivatie. Eén alinea van zes à acht regels is echter genoeg. Kies een aantal pakkende punten en vraag jezelf af aan welke daarvan de werkgever het meeste heeft. Welke argumenten geven je enthousiasme voor de functie het beste weer? Bovenstaande drie onderdelen hoeven dus niet allemaal terug te komen in je brief. Het belangrijkste doel is om duidelijk te maken waarom jij deze baan wilt.

4.         Waarom ben jij geschikt voor de baan?

Het is niet de bedoeling dat je je cv overschrijft. Haal uit de vacaturetekst de punten die volgens jou erg belangrijk zijn voor het goed uitvoeren van de functie. Match die met jouw sterke kanten en ervaring. Maak hier een leesbaar verhaal van, voorkom een punt voor punt vergelijking van de vacature met je cv. Vaak kun je een aantal van de competenties die zij noemen samenvoegen en met één voorbeeld uit je loopbaan weergeven.

Voorbeeldeisen: Wij zoeken een kandidaat met minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als corporate recruiter. Ervaring met recruiten via jobboards is vereist, deze ervaring via Linkedin is een pré.

Briefvertaling: ‘In mijn vorige functie heb ik de opkomst van recruitment via vacaturesites en social media op tijd gesignaleerd en er voor gezorgd dat het al snel niet meer weg te denken was uit onze selectieprocessen.'

Schets de rode draad in je carrière

Gebruik de brief om de rode draad in jouw loopbaan aan te geven. Zo help je de recruiter je ontwikkeling te zien. Beschrijf in een logische volgorde wat je gedaan en bereikt hebt. Waardoor ben je professioneel gegroeid?

‘Door mijn functies als servicemedewerker en accountmanager kan ik goed inspelen op de wensen van klanten en hen professioneel te woord staan.'
Of: ‘Als receptioniste, callcentermedewerker en hostess leerde ik het visitekaartje van het bedrijf te zijn, de vraag achter de vraag te ontdekken én die te beantwoorden.'

Je ziet, dit voorbeeld brengt lijn in je loopbaan en maakt meteen duidelijk welke kwaliteiten je ontwikkeld hebt. Het cv is een letterlijke weergave, in de brief til je de informatie naar een hoger niveau

5.         De afsluiting van je sollicitatiebrief.

Meld iets van: ik ben graag bereid mijn sollicitatie toe te lichten. Of kijk bij afsluiting sollicitatiebrief voor een opvallende afsluiter en meer ideeën! 

Jij bent klaar! Maar.. 
Tenslotte lees je brief kritisch door maar laat hem vooral door een Professional checken. Zo haal je het maximale resultaat

Gebruik de brief om jouw kwaliteiten, ontwikkeling en vooral je meerwaarde voor de organisatie aan te tonen. De sollicitatiebrief is niet slechts de omslag van het cv


Bekijk ook een goede Originele openingszinnen of naar een opvallende afsluiting

 

Tekst: Riëtte Jochemsen | Foto Studio Bubbels | Bron: Carrièretijger